
Oppsett for integrasjon mellom RecMan og PowerOffice GO
Opprette API-nøkkel i PowerOffice GO
Som Admin i PowerOffice GO så går du til Innstilinger -> Utvidelser
- Trykk på Legg til utvidelse
- Velg Egendefinert
- Legg in RecMan’s Applikasjonsnøkkel:
29b85f0d-5420-42a5-b6d9-8efd185c3662 - Kopier Klientnøkkel – Det er denne du legger in i RecMan, se instruksjon lengre ned i artikkel
- Trykk OK

Aktiver PowerOffice GO API lønn integrasjon og legg til API-nøkkel i RecMan
1. Gå til Systeminnstillinger i RecMan og trykk på Bemanning.

2. Trykk på Eksport i menyen.
3. Velg avdeling : Alle.
4. Huk av for PowerOffice GO lengst ned i listen.
5. Velg avdeling du vil aktivere for PowerOffice.
6. Trykk på Rediger på PowerOffice GO.
7. Legg inn API nøkkel som du hentet ut fra PowerOffice, beskrevet lenger opp i artikkel.
8. Trykk Lagre -> Ferdig.

Still in produkter i RecMan
Her er det viktigt at man har et korrekt produktoppsett som matcher de innstillinger man har i PowerOffice GO hva gjelder:
- Kreditkonto
- Debetkonto
- MVA kode
Har man produktet siden tidligere i PowerOffice GO, så trenger man også sette samme produktnr for denne i RecMan. Om ikke produkten eksisterer siden tidligere i PowerOffice GO, så opprettes den automatisk ved overføring.
Still in lønnsart
Det er viktig at de lønnsartikler man bruker i RecMan blir stillt in med riktig lønnsart som matcher den lønnsart som gjelder i PowerOffice GO. Systeminnstillinger -> Bemanning i RecMan.
Eksporter lønnsgrunnlag fra RecMan til PowerOffice GO
For at eksportere en eller flere lønnsgrunnlag til PowerOffice GO, gå til Lønnsgrunnlag i RecMan. Prosjekt i hovedmenyen så trykk på Lønnskjøring -> Lønnsgrunnlag i blå meny.
- Marker ønsket Lønnsgrunnlag.
- Trykk på PowerOffice GO for direkteoverføring. Du vil nå får en bekreftelse eller feilmelding som beskriver hva som eventuellt må justeres.

Ansattnr i RecMan og PowerOffice
Om du har opprettet ansatte siden tidligere i PowerOffice, så må ansattnr fra RecMan legges in i felt Ekstern kode på Ansattkortet i PowerOffice.

Hva blir eksportert?
Lønnslinjer
- Lønnsartikler
- Fraværsartikler
- Tillegg og fratrekksartikler
- Lønnsart
- Antall
- Verdi
Ansattinfo
- Navn
- Epost
- Telefonnr
- Ansattnr
- Personnr
- Adresse
- Personnummer utland (Ikke mulig at eksportere i API per nå, NOT SUPPORTED)
- D-number
- Bankkonto
- Bankkonto utland
- IBAN
- BIC/SWIFT
Bra å vite
- Det er for øyeblikket ikke mulig å opprette eller importere «Arbeidsforhold» via API. Du må konfigurere det i Poweroffice Go manuelt først.