Lønnseksport – PowerOffice GO API

Oppsett for integrasjon mellom RecMan og PowerOffice GO

Opprette API-nøkkel i PowerOffice GO

Som Admin i PowerOffice GO så går du til Innstilinger -> Utvidelser

1. Trykk på «Legg til utvidelse»
2. Velg «Egendefinert»
3. Legg in RecMan’s Applikasjonsnøkkel:
   29b85f0d-5420-42a5-b6d9-8efd185c3662
4. Kopier Klientnøkkel – Det er denne du legger in i RecMan, se instruksjon lengre ned i artikkel
5. Trykk OK

Aktiver PowerOffice GO API lønn integrasjon og legg til API-nøkkel i RecMan

1. Gå til Systeminnstillinger i RecMan og trykk på Bemanning

2. Trykk på Eksport i menyen
3. Velg avdeling : Alle
4. Huk av for PowerOffice GO lengst ned i listen
5. Velg avdeling du vil aktivere for PowerOffice
6. Trykk på «Rediger» på PowerOffice GO
7. Legg inn API nøkkel som du hentet ut fra PowerOffice, beskrevet lenger opp i artikkel. Trykk «Lagre» -> Ferdig

Still in produkter i RecMan

Her er det viktigt at man har et korrekt produktoppsett som matcher de innstillinger man har i PowerOffice GO hva gjelder:

• Kreditkonto
• Debitkonto
• MVA kode

Har man produktet siden tidligere i PowerOffice GO, så trenger man også sette samme produktnr for denne i RecMan. Om ikke produkten eksisterer siden tidligere i PowerOffice GO, så opprettes den automatisk ved overføring.

Still in lønnsart

Det er viktig at de lønnsartikler man bruker i RecMan blir stillt in med riktig lønnsart som matcher den lønnsart som gjelder i PowerOffice GO. Systeminnstillinger -> Bemanning i RecMan.

Eksporter lønnsgrunnlag fra RecMan til PowerOffice GO

For at eksportere en eller flere lønnsgrunnlag til PowerOffice GO, gå til Lønnsgrunnlag i RecMan. Prosjekt i hovedmenyen så trykk på Lønnskjøring -> Lønnsgrunnlag i blå meny.

1. Marker ønsket Lønnsgrunnlag
2. Trykk på PowerOffice GO for direkteoverføring. Du vil nå får en bekreftelse eller feilmelding som beskriver hva som eventuellt må justeres

Ansattnr i RecMan og PowerOffice.

Om du har opprettet ansatte siden tidligere i PowerOffice, så må ansattnr fra RecMan legges in i felt «Ekstern kode» på Ansattkortet i PowerOffice.

Hva blir eksportert?

Lønnslinjer

• Lønnsartikler
• Fraværsartikler
• Tillegg og fratrekksartikler
• Lønnsart
• Antall
• Verdi

Ansattinfo

• Navn
• Epost
• Telefonnr
• Ansattnr
• Personnr
• Adresse
• Personnummer utland (Ikke mulig at eksportere i API per nå, NOT SUPPORTED)
• D-number
• Bankkonto
• Bankkonto utland
• IBAN
• BIC/SWIFT

Bra å vite

• Det er for øyeblikket ikke mulig å opprette eller importere «Arbeidsforhold» via API. Du må konfigurere det i Poweroffice Go manuelt først.